近年來,市城投集團加快推進檔案目錄和全文數字化工作,嚴格按照安徽省檔案信息化建設標準規范要求實施,務求高效,確保質量。
一是明確工作原則。確立優先掃描的工作原則,將利用率較高的文書檔案和永久、長期的檔案作為數字化掃描的重點對象。二是堅持多措并舉。在數字化加工中做到邊掃描,邊掛接,邊校對,邊規范,邊提升。三是注重安全維護。在進行數字化加工和檔案數據庫目錄錄入的過程中,注重對相關設備和軟件的維護,對錄入內容進行定期備份和病毒檢測,確保數據完整安全。
截至 2020年12月,集團檔案數字化共錄入文件級目錄51935條,全文掃描523776幅檔案的電子掃描和掛接。檔案室內可利用電子檔案文件級目錄51935條。集團檔案數字化工作使檔案保管條件得到改善,實現了檔案微機檢索查閱目錄和原文瀏覽,提升了查檔效率,加快推進檔案信息化建設,為打造示范化數字檔案室建設奠定基礎。